Nøkler til klubbhuset/Kafeen ligger i nøkkel boks på høyre side av inngangsdøren. Kode til nøkkel boks fås av lagleder eller administrasjonen.

​

Kampoppsett, Dommerregninger ligger i kafeen klart ved ankomst.

 

Fjellhamar

• Låse opp klubbhuset på Fjellhamar og få i gang kafemannskap.

• Låse opp garderobe.

• Ta imot dommere

  • Sørg for at oppsatt dommer har ankommet.

  • Ring til dommer dersom dommer ikke har meldt ankomst.

  • Alle dommere har fått beskjed om å melde seg i kafeen i god tid for utlevering av dommerkort. Dommerkortene viser hvilken kamp de skal dømme og dommerne skal da påføre resultat og returnere de signert i kafeen.

  • Egen liste over hvilke dommere som skal dømme hvilke kamper vil stå i permen og vil bli gått gjennom med helgeansvarlig.

  • Dommeroppgjør gjøres via bankkonto til dommer uken etter aktuell helg.

• Instruere kafemannskap om dommerkort. Viktig at de blir signert.

• Følge med på at lagene har ankommet anlegget ihht kampoppsett. Alle lag har fått beskjed om å melde sin ankomst i kafeen.

  • I henhold til praktisk info som lagene har fått tilsendt er lagene ansvarlig for følgende:

    • Hjemmelag stiller med 3 matchballer

    • Ved draktlikhet plikter hjemmelag å stille med vester

• Dersom været gjør arrangementet, for eksempel snø så må helgeansvarlig ta en vurdering sammen med oppsatt brøytevakt på hvordan dette løses. Ved behov for brøyting har vi normalt avtalt med spillende lag og dommer at omgangene kortes ned for å gjøre plass til brøyting. Ved 7’er og 9’er kamper kan det være lurt å forskyve kampstart på de to banene slik at man kan brøyte en banehalvdel av gangen.

 

Torshov

• Torshov må enten låses opp før/etter at man starter på Fjellhamar, eller avtale med en av vaktene å møte på Fjellhamar for overlevering av kasse og nøkler (eks. 15 min før vakter starter på Torshov)

• Kafevakt sørger da selv for å låse opp kafe og garderober samt kafebemanning og dommerkort.

• Helgeansvarliges oppgave er å være tilgjengelig på vakttelefon og generelt stikke innom Torshov en gang iblant for å sjekke om alt går greit for seg. Det er viktig å få en grei dialog med kafemannskapet slik at de håndterer lag og dommere som på Fjellhamar.

​

Mer generelt er 7’er og 9’er helgene noe mer hektisk enn 11er helgene på grunn av flere lag, flere besøkende og flere kamper og dommere.

 

Hittil har vi hatt få problemer med dommere og lag som ikke har dukket opp. De som har fungert som helgeansvarlige så langt synes det meste har vært fungert greit og uten de store problemer.

 

Oppgitt klubbansvarlig vil være tilgjengelig på telefon dersom det skulle være spørsmål underveis.

​

Nøkkel legges tilbake i nøkkel boks og kasseapparat settes på lager bak kafeen.

​

Søndagsvakt avtaler med administrasjon på klubbhuset om overlevering av oppgjør/kasse/dommerkort.